Предлагаемая статья ориентирована, в первую очередь, на руководителей отделов (групп) проектирования систем безопасности (СБ).
Возьму на себя смелость сказать, что в большинстве организаций-инсталяторов СБ алгоритм взаимоотношений с потенциальным Заказчиком следующий:
-переговоры менеджера по продажам с Заказчиком;
-обследование объекта;
-построение облика СБ;
-принятие решения по построению СБ;
-подготовка договора и согласование его с Заказчиком.
На этом предварительная подготовка работы считается завершенной.
В этом алгоритме работы кроется большой изъян, который в последствие может привести к конфликтной ситуации в отношениях Исполнителя и Заказчика.
Во избежание возникновения конфликта между договаривающими сторонами руководитель отдела проектирования на этапе подготовки договора обязан подготовить техническое задание на проектируемую систему.
Данный документ, являющийся основным техническим документом, содержит технические требования, предъявляемые к системе, назначение, характеристики составных частей системы, возможности, этапы проведения работ со сроками исполнения.
Техническое задание в обязательном должно быть согласовано с Заказчиком.
В качестве примера приведу один из экземпляров указанного документа.
УТВЕРЖДАЮ Директор |
УТВЕРЖДАЮ Министр финансов |
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на разработку и монтаж системы учета рабочего времени сотрудников министерства финансов Нижегородской области по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Грузинская, д. 48
г. Нижний Новгород
2009 г.
1. НАИМЕНОВАНИЕ И ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
- Наименование: «Система учета рабочего времени сотрудников министерства финансов Нижегородской области». (Далее - объект)
- Основание для выполнения работы:
- договор № СБ-СУРВ-07/2009 «___»_____________ 2009г.
- Заказчик –Министерство финансов Нижегородской области
- Головной Исполнитель – ООО «ТИЭС».
- Исполнитель составной части – _______________________________
2. ЦЕЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
- Целью выполнения работы является разработка и монтаж системы учета рабочего времени сотрудников министерства финансов по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Грузинская, д. 48
3. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
3.1.Состав
В состав системы учета рабочего времени сотрудников объекта должны входить:
-Автоматизированное рабочее место оператора поста охраны в составе:
- ПЭВМ;
- Программное обеспечение «Мониторинг и фото идентификация»;
- ПЭВМ;
- программное обеспечение
«Распознавание документов (дополняет функции модуля «Расширенная поддержка гостевых пропусков»);
- Автоматизированное рабочее место оператора отдела кадров в составе:
- ПЭВМ;
- программное обеспечение
«Реакция на события»;
«Интеграция с 1С (дополняет функции модуля «Учет рабочего времени»)»;
«Создание и печать пропусков»;
«Учет рабочего времени»;
Базовое программное обеспечение.
- контроллер доступа сетевой управления турникетом;
- контроллер доступа сетевой управления дверями основного выхода левого крыла 1-го этажа;
- контроллеры доступа сетевые управления дверями основного и запасного выходов левого крыла и правого крыла 2-го, 3-го, 4-го этажей и основного выхода 8-го этажа;
- преобразователь интерфейса RS485<->USB.
- Считыватели магнитных карт доступа;
- Карты магнитные;
- блоки бесперебойного электропитания;
- кабельная сеть;
3.2. Требования по назначению
Назначение системы учета рабочего времени сотрудников (СУРВ):
Система учета рабочего времени сотрудников (СУРВ) должна обеспечивать:
- Наблюдение за состоянием связи с контроллерами и состоянием компонентов сервера системы;
- Настройка прав операторов системы;
- Удаленное управление контроллерами (блокирование, разблокирование, управление автономной памятью);
- Задание списка персонала предприятия;
- Задание ограничений допуска персонала предприятия по точкам прохода, по направлению и по времени;
- Получение отчетов о проходах совершенных за любой исторический период, экспорт персонала и режимов допуска в excel;
- Импорт персонала из excel;
- Задание сотрудникам графиков работы; Получение отчетов за любой исторический период:
- Табель Т13, учитывающий наработку по факту;
- Полный журнал отклонений от рабочего графика (список отсутствий в рабочее время);
- Журнал нарушений рабочей дисциплины (поздние явки на работу, ранние уходы с работы);
- Создание и редактирование шаблонов пропусков сотрудников;
- Назначение шаблонов пропусков сотрудникам;
- Печать пропусков на основании шаблонов и персональных данных сотрудников;
- Наблюдение в режиме реального времени за событиями происходящими в системе (при запросе прохода сотрудником отображается его учетная карточка из базы, включающая фотографию);
- Задание списка карт посетителей;
- Интерфейс для выдачи/сбора карт в АРМ Бюро пропусков (при выдаче происходит привязка карты к паспорту или другому документу посетителя);
- Хранение истории выдачи карт;
- Задание списка действий, которые будут выполняться системой автоматически при наступлении каких-либо событий;
- Автоматическое сканирование и распознавание документов при выдаче временного пропуска посетителю.
3.3. Кабельная сеть, электропитание, заземление
Кабельная сеть должна быть автономной.
3.3.1. Кабели сети прокладываются:
- по зданию – по кабельным конструкциям за подвесными потолками;
3.3.2. Система СУРВ относится к потребителям электрической энергии группы 1-й категории и должна быть запитана от выделенной сети переменного тока напряжением 220 В частотой 50 Гц.
3.3.3. Устанавливаемое оборудование должно отвечать требованиям по электро безопасности ГОСТ 12.2.0006-87.
3.3.4. Для заземления оборудования должно быть предусмотрено устройство контуров защитного и технологического (4 Ом) заземления, с установкой щитов в помещениях пультовых.
3.4 Система бесперебойного электропитания
Система бесперебойного питания должна обеспечивать надежную работу системы в следующих условиях:
- при пропадании напряжения питающей сети;
- при кратковременном падении (провале) напряжения питающей сети;
- при импульсных и кратковременных перенапряжениях.
Система бесперебойного питания строится по распределенной схеме и должна обеспечить выполнение следующих функций:
автономное электропитание оборудования системы и при отсутствии напряжения в сети переменного тока;
непрерывную круглосуточную работу системы;
поддержание максимальной емкости аккумуляторных батарей при наличии сети переменного тока;
защиту аккумуляторных батарей от перезарядки и глубокого разряда;
защиту стабилизатора от коротких замыканий по выходу;
поддержку номинальных значений электропитания устройств системы безопасности независимо от наличия основного источника электропитания – сети переменного тока 220 В 50 Гц.
Устанавливаемые на Объекте ИБП должны отвечать требованиям ГОСТ 27699-88 и ГОСТ Р 50745-95, а также следующим требованиям:
- работать в широком диапазоне изменения входного напряжения (не менее ±15%);
- иметь значение коэффициента входной мощности близкое к единице;
- коэффициент гармонических искажений на входе не более 8%;
4. Требования к документации
4.1. По завершении работ Заказчику передается полный комплект рабочей документации (РД). Передача РД Заказчику должна быть зафиксирована Актом приема-передачи работ.
4.2. В состав документации должны входить:
- пояснительная записка;
- структурные и функциональные схемы системы;
- планы размещения элементов систем;
- спецификация оборудования.
5. Этапы выполнения работы
5.1. Работа выполняется в сроки, указанные в п. 2.2 договора № СБ-СУРВ-07/2009.
6. Порядок приемки работы
6.1. Работа считается выполненной по согласованию и утверждению акта приема-передачи работ.
Данное ТЗ может корректироваться и уточняться по взаимному согласию сторон в соответствии с нормативными документами.
|
____________ |
_____________ |
В заключение скажу, что наличие согласованного сторонами данного документа, значительно упрощает процедуру завершения работ по договору и практически сводит на нет возникновение конфликтных ситуаций между сторонами.
В следующей статье будут рассмотрены требования к разделам технического задания.
Технический директор ООО «ТИЭС»
Жарков В.В.
Взято с http://www.sec.ru